JAPAN nyhedsbrev uge 24

Kære Japan deltager og dine forældre.

Der er nu godt en måned til at vi skal afsted, og jeg håber alle gælder sig.

Op til afrejsen vil du modtage information, som herunder, og det er vigtigt at du/I læser det.

Næste vigtige deadline er: 25. juni – altså senest om 10 dage !

 

Afrejse:

Der vil være fælles afgang med bus fra FDF Huset på Mariendalsvej 17

Fredag den 21. juli kl. 10:00

 

Kom til tiden - vi venter ikke !  Det er her vi siger farvel til forældrene !

 

MEGET VIGTIGT: Vi mødes i forbundsskjorte, og du skal medbringe det pas du tilmeldt dig med. Møder du op med et nyt pas kommer du desværre ikke med, da alle billetter er pasdokumenteret.

Mister du dit pas op til afrejsen, ER DET EKSTREMT VIGTIGT at du kontakter Ulrik Friis OMGÅENDE.

 

Kl. 10:10 gives alle informationer, samlet til alle. Lederne er meget presset med 90 deltager og op til 150 forældre denne dag, så vent venligt med evt. spørgsmål til efter informationerne er givet. Du skal således bare komme ind i gården ved FDF Huset, med din bagage, pas, blåt sygesikringskort (da vi mellemlander i Europa),  evt. anmeldt medicin samt evt. anmeldte penge til lejrbanken og afvente instruktion.

Det betyder, at selvom busserne er kommet skal din bagage ikke sættes af der, da den så ikke kommer med til Japan. Undlad at spørge om hvad du skal gøre med dine lommepenge og evt. medicin. Vi fortæller det hele én gang og ikke 90 gange til hver deltager.

 

Efter fordeling i flygrupper, som er 2-3 ledere og 3-4 børn, udleveres halsrem med navn som indeholder "Child Travel Permission Letter", forsikring kort samt unikt bagagekort, som skal på bagagen og "I am lost card" til FDF skjorten samt 2-3 tur t-shirt. Pas og blåt sygesikringskort skal i halsremmen.

 

HUSK at bagagen skal du selv kunne bære.

Gameboys / PSP og Ipods etc. er tilladt under rejsen, men bliver i kufferten når vi er i Japan. (Medbringes på eget ansvar: Se regler på FDFonline.dk)

Håndbagage: Husk at alle flydende væsker skal være pakket separat i en 1 liter lynlåspose.

Drikkevarer af enhver art (også vand) er forbudt.

 

FDF Skjorte:

FDF skjorten skal være præsenter bar, dvs. ren, påsyet alle mærker, og uden ting og effekter der normalt ikke hører sig til. Er nogle af stryge-mærkerne ved at falde af, SKAL de sys fast !

Skjorten skal vel bruges flere gange, og vi skal være repræsentative.

Dette er naturligvis en helt unødvendig gentagelse, men blot for at være på den sikre side: Vi mødes i FDF skjorten, og har man den ikke på, kommer man ikke med – meget simpelt !

 

Tur T-shirt (STØRRELSES DEADLINE: 25. JUNI)

Da vi forventer at det bliver temmelig varmt, og således til tider urealistisk at have FDF-skjorten på når vi er på ture og udflugter, har vi besluttet at bestille 2-3 stk. tynde T-shirt med tryk til alle deltager.

For at kunne bestille t-shirt skal vi bruge deltagernes størrelse.

Tilmelding sker på hjemmesiden efter størrelse. Vær omhyggelig ved størrelsestilmelding, da det er noget bøvl at skulle ændre noget efterfølgende.

Det er ganske almindelige t-shirt, og er du i tvivl om størrelsesvalg, så vælg hellere et nummer større, så den er lidt luftig.

FDFonline.dk/4-6

FDFonline.dk/8-10

FDFonline.dk/12-14

FDFonline.dk/S

FDFonline.dk/M

FDFonline.dk/L

FDFonline.dk/XL

FDFonline.dk/XXL

FDFonline.dk/XXXL

FDFonline.dk/XXXXXL

Husk at afsætte plads i bagagen til de 2-3 t-shirt som udleveres på afrejsedagen.

 

Vaccinationer:

Vi følger Statens Serum Instituts (SSI) anbefalinger for rejser til Japan, som er bekræftet af rejsebereauet.

Gyldig stivkrampe og difteri

Nogle få læger anbefaler japansk hjernehindebetændelse. Det anbefaler rejsebereauet og SSI sædvanligvis ikke ved rejser med turistformål under 4 ugers varighed

Ved tvivlsspørgsmål bedes man kontakte egen læge.

 

Kommunikation/brugerprofil:

Børnene ser frem til en hilsen eller to hjemmefra, så husk at maile !

Mailadressen er: Japan@FDFlejr.dk (virker kun i tur-ugerne.) Skriv fornavn og efternavn i emnefeltet (og intet andet).

Vi tager naturligvis også en masse billeder og uploade dem til hjemmesiden hver dag sammen med dagens program. Man kan allerede nu "Like" F5 Mariendals facebook profil og følge fdff5 på Instagram, da der også vil komme en masse (ikke livsnødvendige) oplysninger, billeder, videoer mv. ad disse kanaler.

 

Senest den 15. juli: Det er vigtig at brugerprofilen på FDFonline.dk er 100% opdateret med samtlige telefonnumre og forældrene har sat flueben i modtag SMS beskeder, da vi SMS'er hver gang der er nye billeder og informationer. Vi udsender kun SMSer mellem kl. 7:00 og 22:00 dansk tid. Ved ud- og hjemrejse informere vi dog døgnet rundt.

 

Bemærkningsfeltet skal være udfyldt med alle nødvendige informationer som: medicin, køresyge og evt. øvrige informationer som allergi etc.

Står medbragt medicin ikke her, kommer det ikke med

 

Rejseforsikring:

Se betingelser på hjemmesiden.

Forsikringen er tegnet som "Verden / Super", men personlige ejendele og feriekompensation er ikke dækket. Endvidere er ulykkeserstatningen ikke så høj, så vi anbefaler også en privat ulykkesforsikring. FDF F5 Mariendal yder ingen former for erstatning.

Bemærk: Der er særlige regler for kroniske lidelser.

Adgang til policer og betingelser på hjemmesiden er til information, og der strengt forbudt at kontakte forsikringsselskabet på vegne af FDF F5 Mariendal og/eller som forsikrede via de 2 policer uden aftale med Ulrik Friis

Man skal medbringe blåt sygesikringsbevis på rejsen.

 

Medicin:

Det er ikke tilladt at medbringe nogen former for medicin, medmindre det er angivet med præcise informationer under bemærkninger på brugerprofilen senest den 15. juli 2017

Det gælder også for ganske almindelig hovedpinetabletter og andet håndkøbsmedicin.

Medicin ifølge aftale, opbevares af deltageren/lederne og skal være i original emballage, med apotekets navn label, bilagt original indlægsseddel samt en officiel beskrivelse af produktet på engelsk.

Brug evt. denne hjemmeside til autoriserede indlægssedler på engelsk: https://www.medicines.org.uk/emc

Medicinen skal forevises turens medicin ansvarlige Lena Meng og Annette Hartmann på rejsedagen, EFTER fællesinformation kl. 10:10. Herefter kan medicinen pakkes i kufferten. Bliver vi stoppet i tolden og ovenstående retningslinjer IKKE er overholdt, holdes deltageren ansvarlig og erstatningspligtig for SAMTLIGE omkostninger som vi som rejseselskab bliver påført.

 

FDF F5 Mariendal medtager smertestillende medicin til børn der kan fås i håndkøb. Udlevering foretages af lederne efter en personlig vurdering. Ved akut skade med lægeordineret medicin udleveres dette i henhold til lægens anvisning.

 

Bagage:

Pak i kuffert, og husk at soveposen skal være i kufferten.

Der kan ikke vaskes undervejs. (I helt specielle utilsigtede tilfælde, løses dette naturligvis.)

 

Pakkelisten kan hentes på hjemmesiden om kort tid (info følger i næste mail)

Forventet vejr i Japan: Dag: 25-30 / Nat: 20-25

 

Du må medtage 1 stk. bagage på max 23. kg. (max. 158 cm. = længde+bredde+højde)

Du skal således IKKE møde op med 2 stk. bagage på afrejsedagen, da al bagage mærkes med nummereret bagagetags, så vi kan identificere al bagage hurtigt - og vi laver IKKE om på systemet på rejsedagen.

Du skal SELV kunne håndtere/trække din bagage/kuffert på hjul.

 

Håndbagage:

Håndbagage må max. veje 8 kg. og have størrelsen 55 x 40 x 23

Der foretages visuel kontrol af håndbagage ved FDF huset på afrejsedagen.

 

Regler for mobiltelefoner:

Mobiltelefoner eller andet kommunikationsudstyr (eksempelvis iPad med SIM-kort) kan medtages, såfremt det kun anvendes som underholdning i forbindelse med fly og bus rejse.

SIM-kortet skal være fjernet (og må ikke komme med til Japan - Vi kontrollere ved afrejse !)

AL kommunikation med Danmark foregår via turchefen og ikke via facebook, instagram, snapchat etc.

Husk oplader/omformer til det japanske el-net = 110V med 2 forskellige stik (De fleste nyere opladere kan tilsluttes mellem 110V og 230V, og en "amerikansk adapter", som passer til begge stiktyper.

 

Lommepenge:

Alle deltagere må medbringe et valgfrit beløb i lommepenge i Japanske Yen (JPY). Hver enkel deltager skal selv sørge for at veksle. Såfremt man ikke har planer om specielle indkøb i Japan, anbefaler vi et beløb på max. 20.000 JPY.

 

Alle børn over 13 år kan få et VISA Debet / Mastercard debet kort, men bemærk at brug at kort i Japan ikke er særlig udbredt. Kortet kan hovedsageligt anvendes til kontanthævninger i ATM maskiner placeret i 7-Eleven, som er de eneste der tager udenlandske kort. Kontakt egen bank for nærmere information.

Alle medbragte penge er helt på eget ansvar (også i forbindelse med indrejse), og FDF dækker ikke tyveri og bortkomst. Dette gælder også penge indsat i lejrbanken. FDF F5 Mariendal har ingen forsikring. Vi gør alt hvad der er muligt for at sikre pengene, på samme måde som alle pas og rejsedokumenter sikres, men vi kan ikke holdes erstatningsansvarlige.

HUSK at man maximalt må indføre for 3.250 kr. varer i DK. Vi siger farvel ved bagage båndet i Københavns Lufthavn, og bliver du taget i tolden, er det dine forældres problem.

 

Lejrbank:

For de mindste tilbyder vi en lejrbank, men MAN SKAL være tilmeldt.

Tilmelding sker her: FDFonline.dk/lejrbank (når man er logget ind)

I bemærkningsfeltet skal der angives hvor mange JPY man ønsker at medtage/indsætte. Hver enkel deltager skal selv sørge for at veksle. Vi modtager således ikke danske kroner !

Tilmeldes søskende samtidig, skal navn og beløb for hvert barn angives i bemærkningsfeltet.

På rejsedagen, EFTER fællesinformation kl. 10:10, afleveres det præcise beløb, som er angivet i tilmeldingen, HVERKEN MERE ELLER MINDRE til Michael ”Røde” Olesen.

Pengene udbetales løbende på turen i samråd med barnet, så der også er til turens sidste dage !